安徽铜陵狮子山区:学习实践活动档案管理到“永久” |
| 2009年06月25日 来源: 点击数: 【字号 大 小】【留言】【打印】【关闭】 |
第二批学习实践活动开展以来,铜陵狮子山区提高学习实践活动档案意识,把学习实践活动期间形成的各类档案资料,作为开展学习实践活动的真实记录,推进全区科学发展的查考依据,有效发挥对今后开展党的教育的参考和指导作用,把学习实践活动档案管理与党员学习实践活动同部署、同检查、同考核。 领导重视抓。早在学习实践活动开始,区委常委、组织部长、区学习实践活动领导小组办公室主任吴义飞同志就亲自安排部署,将学习实践活动档案管理与学习实践活动的实施同步开展。明确要求把学习实践活动档案管理工作纳入区委组织部工作职责范围,纳入机关档案规范化建设的范畴,使整个档案管理工作能够规范有序地进行。同时,参照组织部内干部人事档案的规范化管理要求,建立健全档案的收集制度、整理制度、保管制度、借阅利用制度、保密制度等管理制度,使整个档案管理工作具有良好的制度保障。 明确专人管。区学习实践办公室确定一名政治过硬、熟悉档案业务的同志负责学习实践活动各类档案资料的收集、整理和保管工作。同时负责对各参学单位和部门的学习实践活动各类资料建档工作进行指导检查。购置专用档案橱具,配备电脑、打印机等设备,在资金设备上保证档案管理工作的顺利开展。 划定范围收。区学习实践办要求,按照开展学习实践活动的方法步骤和目标要求所形成的全部档案,都要按标准、规范整理归档。重点建立文字档案、电子档案和音像档案三类。概括起来主要包括以下九个方面:一是各级文件。上级下发的关于开展深入学习实践科学发展观活动的各类文件及学习资料;各单位制定的各类文件、请示等。二是领导活动。上级机关、市委学习实践活动第一指导检查组、区领导检查指导开展深入学习实践科学发展观活动的调研、讲话、批示、音像等资料;各单位领导班子成员到联系点指导工作的相关资料等。三是会议记录。开展学习实践活动的各种会议材料,包括贯彻上级有关精神的会议以及动员会、座谈会、专题民主生活会、党员组织生活会、情况通报会、工作总结会、学习实践活动领导小组及办公室例会等会议材料和相关记录。四是上报材料。各阶段活动总结、各单位领导班子分析检查报告、各单位制定的制度措施和向上级报送的相关材料等。五是宣传材料。区学习实践办公室形成的情况反馈、简报、学习材料;媒体宣传报道;各参学单位的信息及典型材料等。六是名册台账。本单位开展活动所形成的调查问卷、党员名册、群众评议表、解决突出问题台账、为服务对象办实事台账、创新体制机制、满意度测评表等。七是活动资料。学习实践活动主题实践活动、调研方案(计划)、解放思想大讨论方案、整改落实方案等相关材料。八是个人材料。党员个人的学习笔记、心得体会、调研报告,在民主生活会、组织生活会和理论学习中心组学习会上的发言材料、党员谈心材料等。九是其他相关资料,如学习实践活动考试卷等。 严格标准建。区学习办要求,学习实践活动中产生的资料,要做到随办随归档。归档的文件应字迹清晰、真实准确、齐全完整,录音、录像文件要保证载体的有效性;要将学习实践活动的档案以单独类别进行管理,一些与其他类别交叉、密不可分的,视具体情况,灵活处理,并在备考表、分类说明、整理说明中注明;要按文件来源、时间、内容、保管期限等方面的异同,对文件进行分类保存,同一保管期限的文件,按大类结合时间进行排列;要编制归档文件目录,包括文号、文件标题、日期、页数等内容,编目应做到准确、全面、详细、利于检索;要按照目录的顺序将文件装入专门的档案盒内保管,并填写封面、盒脊及备考表项目。 更多新闻,请点击:安徽先锋网 |